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计划管理与协同:实现新的企业内部运营模式,解决组织模式转型

2016-08-04 15:11:48 作者: 来源:未知


产品概述

连接企业中的人,高效沟通协同,实现新的企业内部运营模式,解决组织模式转型。
 
365bet官方直营POM项目计划管理子系统是结合行业领先企业的管理实践,聚焦项目计划和任务执行管控的专业系统。系统以项目计划编制——审核——执行——分析——调整的全闭环控制模型为核心,全面实现了对时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。另外,系统还支持进度管控工作按时间周期分解到部门及对应责任人,支持以项目工作项为考核对象的规则建立及考核数据输出,从而更有效地实现对项目全方位的事中和事前管控,提升项目管理水平。
 
 
 
功能介绍
 
?  我的工作台
针对不同身份用户的信息中心,用户可以设定自己的个性化工作界面,包括常用功能模块、常用报表和自己所关注的事件看板等。
 
?  Project/Excel等计划编辑
系统支持project/Excel格式的计划导入/导出,且在系统中灵活支撑project的编制及修改界面和交互模式,保留用户熟悉的操作习惯,实现系统编制的易用性和快捷性。
 
?  项目过程推进
项目通过预警提醒及移动端等互联网工具运用,推动工作项的主责人及时进行工作汇报,并可依据岗位职责将汇报信息推送给相关人员进行审批确认,将事项完成情况的核验及权责明确到人,并将各层级更聚焦核心关注事项。
 
?  会议管理
通过规范会议体系落地,解决计划执行过程中的问题和风险,并将会议决议能实时跟踪、回溯,形成闭环。从集团角度统一定义会议类型及会议模板,在统一工作日历上组织会议、查看会议、执行会议,且能监控会议决议的整体执行情况。
 
?  高层交办
针对日常工作中发现的问题,集团高管可下达指令给下级责任人员进行办理或改进,以便推进问题得到解决。且对已下达的指令可进行跟踪(或监控、了解),以便监控指令执行情况。
 
?  图片/视频方式形象进度
在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。
 
?  计划执行监控
通过多维度查询项目计划(主项、专项)、部门计划执行情况,实时跟踪各计划执行情况,且可作为会议输入及绩效考核输入;并结合多家标杆客户管理经验,形成计划系统多维度丰富而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据。
 
?  移动计划(支撑挂接微信企业号和云助手)
消息
    企业号或云助手发送会议通知、事项预警、及时评论等消息,“事找人” 。
待办
    直观了解预警事项、待参加的会议、需关注的工作及评论及时消息;
我的工作
    主责的进行中、审批中、已完成工作;可通过评论进行事项沟通。
计划监控
    实时监控各项目计划和各部门计划情况,风险事项通过评论进行沟通。
形象进度
    通过移动终端拍照、上传形象进度,并可直接查阅。
 
 
产品价值
 
?  管理体系落地管控平台
通过计划模板、标准工期、权责管理、会议体系等,将项目计划管控过程在系统中落地,实现项目现场与集团、公司信息准确、实时共享,以满足企业跨区域项目计划管控诉求。
 
?  支撑多层级协调的办公平台
通过计划模板将跨部门协作事项管控起来,项目开发过程中部门之间协同事项及领导下达的紧急事项,可快速纳入部门月度计划执行,从而保证部门信息畅通,工作任务可追踪。
 
?  项目考核模式的有效支撑
满足房企多级管控、绩效考核驱动项目开发模式,方案支撑项目计划考核和部门考核模式,且考核规则可灵活定义,最终输出丰富的多维度的图表数据,从而反向推动项目计划的高效执行。
 
业务流程图