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采购招投标管理系统:全过程的供应商评价体系,共享云采购平台庞大的精品供应商资源

2016-08-26 16:23:11 作者: 来源:365bet官方直营
 
 

产品概述
 
365bet官方直营POM采购招投标子系统,是为了加强房地产企业招标过程管理,帮助房地产企业建立完善的供应商、材料设备及价格信息库以及全过程的供应商评价体系而开发。通过标准目录和供应商资源库的建立,既满足整个集团统一的需求,又能满足各公司差异化的信息库管理需要;通过供应商评估管理,为招标选择供应商提供参考依据;通过从制订采购计划到发布预告到最终定标签约的过程虚拟化将招标过程进行规范化、流程化、透明化管理,加强房地产企业招标效率;
 
通过采招外网平台,实现供应商网上注册、发布招标预告、供应商报价、中标公示以及签约公示,帮助地产企业打造公平、公开、透明的招标平台。同时与365bet官方直营采购无缝集成,共享云采购平台庞大的精品供应商资源。
 
 
产品特点
 
?  产品与供应商之间的纽带—产品与服务分类
建立标准产品分类,统一、规范地产公司内部对产品概念的理解,使全公司各职能部门对产品概念有一个统一的理解和认识,为系统化、规范化管理招标过程提供基础语言,通过标准产品分类可以建立采购产品与供应商之间的关联。
 
?  采购产品的集中管理
通过采购产品目录的建立,实现产品的集中管控,同时支持产品信息共享机制,集团各组织机构可以通过引入的方式共享产品信息,使集团能够统一管理产品价格,通过价格优势节约成本。
 
?  全方位的供应商管理
系统提供对各类供应商的综合管理,包括:基本资料、服务与资质、相关合同、员工资料、产品报价、相关招标等信息,同时支持以合同为主线实现对供应商评估过程的全程跟踪,为供应商的选择提供依据,为规避合作风险提供保障。

?  强大的供应商评估体系
通过合同签订前的资质评估,合同执行中的履约评估,年度评估以及总评和定级,全面的对供应商进行评估,为招标过程中供应商的选择提供重要的参考依据。
 
?  规范化、流程化、透明化的招标过程管理
从采购计划编制到供应商的资格预审、从发标到回标再到定标签订合同的过程,实现招标过程的规范化、流程化和透明化的管理。
 
?  灵活的平台支撑
通过参数的配置实现采购过程灵活调整,支撑各类管理模式、特殊业务有效落地,实现不同企业不同关注重点的有效支撑。
 
 

功能介绍
 
?  我的工作台
不同身份的用户可以设定自己的个性化工作界面,包括常用功能模块和自己所关注的事件看板等,设定以后,用户每次进入软件就可以在自己特定的工作台界面下开展工作。
 
?  供应商管理

供应商库
    整合全集团供应商资源,支持分类、主营业务等维度查找及使用。
 
履约评估 
    根据合同阶段、付款节点、自然月份等维度对供应商的履约情况进行评判。
 
年度评估
    根据供应商提供的产品与服务定期进行供应商评估。
 
总评定级
    根据供应商资质评估、履约评估、年度评估的整体表现情况,对供应商进行总体评定,并调整供应商级别。
 
?  采购管理
 
整体采购计划
    根据合约规划、采购计划模板、运营计划制定企业的采购整体采购计划。同时支持公司级别无项目招投标业务。

采购申请
    采购需求部门发起采购招投标需求,整合需求部门与采购部门间的工程协同,同时能够实时追溯采购招投标执行情况。

采购计划 
    支持指定战略采购计划及普通采购计划,让采购事项更有条理更有计划性。

采购过程
    采购全过程跟踪管理,实时了解采购计划执行情况,采购步骤责任到人,促进各部门协同。异常可定位,过程可跟踪可追溯。配合采招外网及云采购使用,在线招募供应商,在线发标回标,在线发布中标通知,阳光透明高效。
 
?  采购资源库

采购产品库
    管理全公司采购产品信息,支持采招外网在线报价,支持沉淀各项目产品数据,为成本测算提供依据。

采购计划模板
    根据不同业态制定模板,提供最全最标准采购计划方案。

采购成果库
    沉淀采购过程文档,统一管理,方便查询使用。

问卷库
    统一制定供应商评估及满意度调查问卷,提高评估效率,制定统一标准。

专家库
    统一管理企业内部的评标专家,用于招投标过程随机抽取评标人员及评标结果的追溯。
 

产品与服务分类
    明确供应商及产品分类,方便集团统一管控。
 


业务流程图