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成本管理系统:从业务驱动到数据驱动,从内部管控到内外兼管

2016-08-04 15:28:49 作者: 来源:未知
 

产品概述
基于移动互联网环境下重构的成本解决方案,助力房企实现成本管理的两大转变,从业务驱动到数据驱动,从内部管控到内外兼管,让成本管理涅槃重生。
 
365bet官方直营POM成本管理子系统是基于“成本控制+成本测算”的现代成本管理体系而开发的,根据项目开发各阶段成本管理重点不同,分为项目发展阶段的测算成本、设计阶段形成的目标成本、项目执行过程中的动态成本、项目结算后形成的核算成本,沉淀成本数据库,真正实现成本测算、成本控制、成本核算与经验复用的目标。
 
系统以“合同管理“为主线,对项目周期全动态成本管理和财务管理,通过科学、规范的成本结构树和完善的合约规划体系,实现合约合同的双线管控,全面系统地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成本、实际发生成本、实付成本的构成情况,为房地产企业控制成本变动、洞悉成本动向、制定资金计划、掌控投资进度等提供强有力的科学依据,是房地产企业把握先机、提升核心竞争能力的重要辅助工具”,同时针对营改增新策,实现对合同执行线、资金付款线和合约成本线的价税分离进行管理。
 

 
产品特点
 
?  成本管理的核心思想
采用成本测算+成本控制相结合的方式:既强调设计阶段的成本策划也关注设计阶段之后的成本控制。成本测算侧重于设计阶段的成本规划,保证目标成本的合理性;成本控制强调成本过程控制点的前置,通过对合理的目标成本分解为合约规划,指导和控制后期合同的签订及变更,通过合同目标值与动态成本值对比进行全过程控制。
 
?  支持营改增应用
针对营业税改增值税政策,对合同、变更和结算等执行环节进行价税分离管理。对进项发票进行管理,应对三流不一致导致的税务风险,动态成本全过程价税分离,严控不含税成本,同时确保劳务流、票流、资金流三流一致,保证进项税可抵扣。
 
?  通过合同规划和项目目标实现成本双管控
合约规划与目标成本关联,规划并指导合同签定、合同变更,既可以从合同规划视角诠释合约的执行情况,并进行合约管控,也可以通过项目科目目标进行预警强控,严控项目成本;成本的过程控制可以细致到“合同级”,每一个合同执行时对成本造成的影响,都可以反映到动态成本的变化,从而实现对“动态成本的实时跟踪”。
 
?  全成本的动态与产品单方管理
实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理,在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本,明确成本的产品归属,即可实现产品动态单方的实时可知,无须等到竣工结算就能够实时了解当前每单方预期造价,实现当前动态成本与目标成本的对比分析,为成本控制和经营决策提供科学依据。
 
?  强大的合同台帐管理
通过合同台帐可以方便快速地查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估及合同分析,实现信息在相关业务部门间的共享。避免了各部门多盘台帐所造成的信息重复录入且不一致的现象,保证相关信息的完整性、唯一性及高度共享。
 
?  严谨的成本控制体系,绩效考核数字化
基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本控制的上限;通过动态成本与目标成本的对比,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析;结合责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映相关成本指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化依据。
 
?  完备的事前评估及控制机制
“没有预算不能签约” ——如果突破了目标成本,经办部门将不能直接发起相关合同的审批,直到其完成相关预算的追加审批;“没有月度资金计划不能付款” —— 上个月末的月度资金计划严格控制下个月的款项支付,例外情况必须走更严格的“计划外审批流程”,对于超警戒线的合同及时进行预警或报警,真正实现数字化事前控制。
 
?  灵活强大的自定义报表体系
系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,并支持图表展示,且能灵活的实现自助查询,在一定程度上满足个性化应用需求。
 
功能介绍
?  目标成本
目标成本
    对规划设计、扩初设计和施工图设计阶段等过程形成的多版本“目标成本”进行管理,并可对多版本目标进行对比分析,从而清晰各阶段目标成本的变化情况。
 
合约规划
    从合同规划的思路管理项目合约,关联科目的目标成本,以指导采购招投标和合同的签订,尤其是很好的支撑了总包类跨项目分期、跨科目的合同签订,合约审批确立了合约规划调整的严肃性,既能选择单独进行目标、合约的管控,又能实现目标和合约的双管控。

?  合同管理
合同执行管理
    采用合同模板对合同执行进行管理,包括合同的登记、审批、更换执行人、终止、作废等。登记合同/非合同时需指定对应的合约规划,进行事前控制,实时反映项目的动态成本,按照岗位职权可从集团、公司、项目的角度进行合同管理。
 
变更签证
    以变更、签证为主体对合同执行过程中的设计变更和签证进行管理,将变更签证的事、价进行分离管理,采用互联网模式的移动签证和移动审批让签证业务处理更加及时。需指定对应的合约规划,进行事前控制,实时反映项目的动态成本。
 
合同结算
    以合同结算为主体,用于对合同进行阶段性结算、准结算或结算处理,方便对合同结算、扣款和保修款进行管理。需指定对应的合约规划,进行事前控制,实时反映项目的动态成本。
 
合同台账
    合同的全信息大台账管理,便于在全集团下快速的查询相关合同信息和关联业务。
 
?  合同付款
工程产值管理
    对管理工程产值进行管理,控制付款进度与合同履行情况一致,通过合同付款约定及合同履行情况审定应付款的应付金额,为付款计划的制定提供参考。

付款计划
    用于实际业务中根据合同进度制定相应的付款计划。

付款申请
    管理合同/非合同的付款申请单,并对扣款业务进行管理。所有的合同付款必须进行付款申请,审批通过后才能付款。

付款登记
    管理合同款的实际付款记录及实付款查询,支持外币付款,并对实付款进行核实。
 
?  月度资金计划
资金计划编制
    合同经办人根据合同实际执行情况调整项目合同的付款计划,为下月的资金支付做准备。
 
资金计划审核
    可按公司、部门、项目多维度对汇总、审核资金计划,方便提前做好资金预测。
 
◢  资金计划分析
    对月度资金计划的实际执行情况进行对比分析。
 
?  动态成本监控
动态成本监控
    实时反应项目动态成本,通过“动态成本月度回顾”将项目动态成本形成月报,上报领导审批。

成本简报
    将公司下各在建项目的动态成本月度汇总形成简报,供各级领导审阅。

◢  动态成本构成
    展示项目最新的动态成本构成明细。

实际成本分析
   将动态成本、目标成本、实际发生成本、实付成本进行对比分析,反映各核算对象的执行进度及应付、实付情况。

库存结转
   管理公司临时库存材料科目的出入库信息及单据。

产品动态成本
   将成本分摊到各产品,过程中及时获得产品的动态成本。
 
?  动态成本监控
测算成本
    从工程造价纬度测算项目初期的估算成本、目标成本;支持不同阶段的估算或目标版本。不同阶段测算科目级别可以设置。

核算成本
   提供按价量录入和合同拆分两种方式核算项目最终成本。

项目产品对比分析
    提供不同项目、不同产品的成本对比分析功能。
 
?  增值功能
◢  财务管理
凭证管理:用于管理凭证的生成过程以及对已经生成的凭证进行查询和输出。
财务接口设置:用于定义财务接口的凭证转换规则,为生成满足要求的凭证提供基础。
成本工作流:用于成本业务过程中的电子工作流审批。
 
◢  成本测算与核算
拟投资项目:用于管理公司的拟投资项目或储备的项目。
测算方案:针对拟投资项目或运营中的项目进行成本测算,允许对一个项目进行多次测算。
成本对比分析:将成本数据库及测算方案中,同类项目或同类产品的指标系数、单价、工程量、单方、合价等进行对比分析。
 
◢  成本数据库
历史项目成本库:构建历史项目成本数据库(建造标准库、含量指标库、建造指标库、综合单价库、产品单方库),方便成本专员在项目各阶段沉淀项目的成本数据与各类指标。项目竣工结算后,将项目的成本指标进行沉淀,用于指导成本测算。
综合查询:以沉淀的历史项目数据库为基础,多维度(项目成本查询、产品成本查询、科目成本查询、含量指标、造价指标)查询、提取相应的数据进行对比分析。
 
 

 
业务流程图